お申込み時の確認メール ① 申込内容の確認

（2024/4/4）
クーリングオフを削除

（2024/4/1）
保護者の同意をもらうケースを以下のように変更

修正前：未成年者がお申込みになる場合（未成年ではなくても保護者の方が留学費用を負担される場合を含む）
修正後：学生の場合

(2023/8/10)
返金規定を変更（規約V60）

(2023/7/5)
滞在先についての注意を追加

(2023/4/13)
規約をフォームに変更したため、規約に関する文言を削除

★ ※印やｘｘｘ／ｘｘｘと記載されているところは、必要に応じて使い分けたり、選択したりするべきところです。必要に応じて追加あるいは削除してください。

★お申込み時の確認メールは⑤まであります。④と⑤も手続きが終わって出発前に案内をするのではなく、お申し込み時に案内をしてください。
ビザ申請／電子渡航認証の案内⑥については、学校のお申込みが終わったら案内してください。

①申込内容の確認
②規約の案内
③学校の申込方法／出願方法の案内
④留学110番
⑤留学準備ガイドの案内

学校の申込みが終わったら
⑥ビザ申請／電子渡航認証の案内

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こんにちは。留学サイトドットコムのｘｘです。
この度は、留学手続きのお申込みをいただき、誠にありがとうございました。

お申込内容の確認後にお手続きを進めさせていただきますので、以下の内容に誤りがないかご確認の上、このメールにご返信ください。

★　以下は申込者が学生または費用負担が保護者の場合に追加
★　申込者が学生または費用負担が保護者の場合、メールのやり取りが本人の場合、CCに保護者のメールをいれること（保護者のメールアドレスがない場合は質問してください）
尚、お申込みにあたって保護者の同意が必要になります。こちらのメールも保護者の方が内容を確認してご返信ください。

■ お申込み内容の確認

＜お申し込みのコース＞
学校名：
コース名：
コース開始日：　2025年xx月xx日（月）
コース終了日：　2025年xx月xx日（金）
コース期間：　xx週間

＜滞在形式＞
ホームステイ、一人部屋、朝・夕食付
レジデンス、相部屋、食事なし
滞在先への到着日：2025年xx月xx日（日）
滞在先からの退去日：2025年xx月xx日（土）

※以下は該当する項目を使用して不要な項目は削除すること

＊ホストファミリの希望については学校に伝えて手配をお願いしますが、空き状況などにより希望に添えないことがあります。また、健康上の理由やアレルギーに関するリクエストは優先されますが、人種や家族構成に関しては差別とされるためリクエストしかねますのでご了承ください。

＊ホームステイの注意については、以下に記載されていますので必ずお読みください。
https://www.ryugakusite.com/homestaynote.html

＊ホームステイで留学生向けの部屋が複数ある場合、なるべく異なる国籍の学生になるように学校でも配慮していますが、ホームステイの空き状況により、他に日本人学生が滞在する場合もあります。

＊ホームステイで学校が申し込みを受けた場合でも、受け入れ可能なホームステイの空きがなくなってしまった場合、学校が手配するレジデンスの手配となりますので、予めご了承ください。

＊万が一、レジデンスの空きがなかった場合、ホームステイの手配となりますので、ご了承ください。

＊今回、ホームステイ手配会社にホームステイの申込みをすることになります。ホームステイ先の確保には到着予定の最低1ヶ月前の申込みが必要です。7月から9月の到着予定の場合は、混雑期のために最低2ヶ月前の申込みが必要です。また、ペット不可の場合、ホームステイの選択肢が限られるため、さらに早めの申込みが必要です。

＜空港出迎え＞
手配必要
手配不要

■ 航空券の手配について

学校から受入確認書が発行されるまでは、航空券の手配はしないでお待ちください。学校に申し込みをした時点で、コースが満席あるいは滞在先が満室となっている可能性もあります。また、予め空き状況を確認した場合でも、席や部屋の確保は正式に申し込みをした後に行われます。

学生ビザが発給されるまでは、航空券の手配はしないでお待ちください。大使館の方でも、航空券はビザが発給されてから手配するようにと案内をしております。

■ キャンセル規定について

＜学校のキャンセル規定について＞
ｘｘｘｘｘ

※大学・カレッジの場合は次の文章を挿入
大学やカレッジの場合、授業料の支払いは履修科目の登録をした後に直接学校に支払うシステムになっています。

＜留学サイトドットコムのキャンセル規定について＞
同校は留学サイトドットコムの提携校ですので、学校への申込み手続きや学生ビザ申請サポートなど、手続き代行手数料は無料となります。ただし、お申込み後、キャンセルをする場合、所定の手数料がかかります。

☆取消手数料☆
お客様のご都合でお申し込みをキャンセルする場合、以下の取消手数料を申し受けます。
・出願手続の開始前（契約成立日より起算して8日以内）：無料
・出願手続の開始前（契約成立日より起算して9日以降）：22,000円（税込）
・出願手続の開始後：33,000円（税込）
・出願手続の開始後：55,000円（税込）
・出願手続の開始後：88,000円（税込）
・学生ビザ申請が却下されたための取り消し・・・33,000円（税込）

※大学生で休学留学する人など、明らかにビザ却下にはならないだろうなと思うような人の場合、ビザ却下の場合の行は削除して案内してください。

☆返金手数料☆
学費を学校に送金した後、期間短縮などの変更をして学校から返金があった場合、以下の返金手数料を申し受けます。
・返金手数料：22,000円（税込）

■ 学校への申込方法／学生ビザの申請方法／電子渡航認証の申請方法

学校への申し込みおよび学生ビザ申請／電子渡航認証申請に必要となる書類や手続きの方法は、本メールの内容を確認し、ご返信いただいてから、ご案内させていただきますね。

■ 今後の手続きの流れ

※※※以下は該当する項目を使用して不要な項目は削除すること
※※※入学許可書発行までの期間は状況に合わせて適宜変更してください。少し長めの期間で案内をしてください。
※※※支払いのタイミングも状況に応じて説明を適宜変更してください。

１）学校への申込みに必要な書類が用意できましたら、こちらから学校に提出します。
２）学校に申込み後、1週間程度／1ヶ月程度／1～2ヶ月程度で、申込みの確認書と請求書が届きます。
３）その後、ビザ申請に必要なI-20／入学許可書が届いたら、こちらでビザ申請書の作成をします。ビザ面接は希望日を伺ってから予約します。
４）ビザ面接を受けます。／　学校への支払いをします。
５）ビザが取得できたら、学校への支払いをします。／　学校から領収書が届いたら、ビザ申請をします。

＊ビザ申請の際に、学費を支払ったことを証明する領収書の提出が必要になりますので、ビザ申請前に支払いをする必要があります。

＊学校の学費については、ビザ取得の後でのお支払いでもかまいません。ただし、お支払いの時期については、出発の少なくとも1ヶ月前までとなっておりますので、その期間にお支払いが完了するようにご準備ください。

では、ご確認の上、間違い等がないかどうかお知らせください。
メールのご返信をもってお申し込みの契約成立とさせていただきますので、よろしくお願いします。

また、ご不明な点やわからないことがありましたら、お気軽にお尋ねください。

留学サイトドットコム／ｘｘｘ