ファイル名の付け方

(2019/10/1)
学校から届いたパンフや料金表をダウンロードして保存するときは次のようにしてください。

■お客様に添付で送るかもしれないファイル
■サイトにアップするかもしれないファイル

形式は「年_ファイルの内容がわかる名前.xxx」となるようにしてください。

例：2020_Kaplan_Price.pdf、2020_Kaplan_Application.pdf

（注意）空白を使うと、「2020 Kaplan Price.pdf」は「2020%20Kaplan%20Price.pdf」となってしまうので、空白は使わないでください。
（注意）料金表の場合は必ず year_schoolname_price.pdfにしないといけないという意味ではないです。お客様に送ったり、サイトにアップするので、ファイル名を見れば何の書類かがわかるようにしてください。

■社内のみで使うと思われるファイル

いちいちファイル名を変更するのは面倒なので、ファイル名の先頭に年だけ追加して、あとはそのままでかまいません。社内で使うだけであれば、空白があっても修正する必要はありません。

例：「Tamwood　News Letter Oct 2019.pdf」であれば、「2019_Tamwood　News Letter Oct 2019.pdf」と、先頭に年だけ追加してください。

（2016/7/13）
ファイル名の付け方について

基本的には、書面の種類_生徒の姓_生徒の名.pdf となるようにしてください。
厳密にこうしないといけないということではないですが、ファイル名を見れば、誰の何の書類かがわかるようにしてください。
また、スペースを入れるとファイル名が %20 といったように表示されて見づらいので、必ず_ （アンダーバー）を使ってください。

＜お客の名前が、うえだきょうこの場合の例＞

学校からの請求書（GROSS)：　Invoice_School_Ueda_Kyoko.pdf
学校からの請求書（NET)：　Invoice_Agent_Ueda_Kyoko.pdf
ホームステイ手配会社からの請求書：　Invoice_Homestay_Ueda_Kyoko.pdf

留学サイトドットコムの請求書（仮）： 仮_Invoice_RyugakuSite_Ueda_Kyoko.pdf
留学サイトドットコムの請求書（正式）：　Invoice_RyugakuSite_Ueda_Kyoko.pdf
留学サイトドットコムの請求書が複数になる場合：　Invoice_RyugakuSite_Ueda_Kyoko_02.pdf
留学サイトドットコムの請求書が複数になる場合（発行日が離れている場合）：　Invoice_RyugakuSite_Ueda_Kyoko_201607.pdf　（発行年月）

外国送金依頼書：　Payment_Ueda_Kyoko.pdf
学校からの領収書：　Receipt_School_Ueda_Kyoko.pdf
ホームステイ手配会社からの領収書：　Receipt_Homestay_Ueda_Kyoko.pdf

クレジットカードの支払依頼書（サイン前）：　Payment_Authorization_Ueda_Kyoko.pdf
クレジットカードの支払依頼書（サイン後）：　Payment_Authorization_Ueda_Kyoko_Signed.pdf

I-20：　I-20_Ueda_Kyoko.pdf
ホストファミリの案内：　Homestay_Ueda_Kyoko.pdf
ビザ面接の予約：　Visa_Appointment_Ueda_Kyoko.pdf
カナダビザ申請書：　IMM1294E_Ueda_Kyoko.pdf　（申請書の番号）
ビザ申請料金の領収書：　Receipt_Visa_Fee_Ueda_Kyoko.pdf