申込確認書と請求書をメールする時の案内

(2023/10/19)
請求書の案内時刻の変更

(2023/10/2)
ESTAについて追加しました。
また、文言を少し短くしました。

(2020/12/17)
申込確認書と請求書をメールする時の案内
※時間指定を削除しました。

こんにちは。留学サイトドットコムのxxxxです。
学校から申込確認書および請求書が届きました。
このメールに添付しましたので、ご確認ください。

＜航空券の手配のお願い＞
今回、ビザ申請は不要ですので、航空券の手配をしていただいても大丈夫です。
ｘｘ月ｘｘ日のｘｘｘ国際空港（XXX）に到着するように購入してください。到着時刻は夜ｘｘ時前までになるようにお願いします。
また、ビザなしでの渡航の場合は、往復の航空券の提示が必要ですので、必ず、往復で購入してください。
購入できましたら、航空会社名、便名、到着時刻をお知らせください。学校に連絡して、空港出迎えの手配をしてもらいますね。

＊＊＊不要な場合は削除してください。
尚、アメリカ経由でカナダに行く場合、アメリカのESTAが必要となります。有効なESTAをお持ちでない場合は、手続きをしてください。

＜航空券の手配について＞
今回、学生ビザの申請をしますので、ビザが発給されるまでは、航空券の手配をしないでお待ちください。

＜Confirmation_xxxxx_xxxxx.pdf＞
学校の申込確認書です。

2020年xx月xx日～xx月xx日のxx週間で、一般英語コース（週20レッスン）の申し込みをしています。
滞在先は、ホームステイの一人部屋、朝・夕食込で、xx月xx日到着、xx月xx日退去のｘｘ週間となっています。

初日は、xx:xxまでに登校してください。英語のクラス分けテストとオリエンテーションがあります。持ち物は、パスポート、英文の保険の加入証明書、筆記用具です。

＜Visa_Waiver_xxxxx_xxxxx.pdf＞
アメリカ入国時に入国審査で提示するレターです。
学生ビザが不要なコースを受講する予定であることが記載されています。

＜Invoice_Student_xxxxx_xxxxx.pdf＞
学校から届いた請求書です。
内訳については、日本語で作成した「仮の請求書」を添付しましたので、そちらでご確認ください。
お支払い期限はｘｘ月ｘｘ日となります。

＜仮_Invoice_RyugakuSite_xxxxx_xxxxx.pdf＞
こちらは、学校の請求書に基づいて、本日の三菱UFJ銀行の外国送金レートで作成した「仮の請求書」です。日本円でどれくらいの金額になるかの目安にしていただくために作成しています。

外国送金レート（TTS）
https://www.bk.mufg.jp/ippan/kinri/list_j/kinri/kawase.html

お支払い方法は、以下の2通りになります。

◆弊社に振り込む場合
実際にお支払いただく日の外国送金レートをそのまま適用させていただきますので、ご希望の支払日（平日）をお知らせください。外国送金レート一覧表が毎日11:00～11:30の間に更新されますので、その後当日レートで計算した請求書をメールでご案内します。翌日になるとレートが変動しますので、同日中に弊社に着金するようにお振込をお願いします。

◆ご自身で銀行から学校宛の送金をする場合
学校の請求書に記載された案内に従って送金手続きをしてください。送金依頼書の備考欄には受講者名と学生番号を記載してください。銀行の外国送金手数料および支払銀行手数料はお客様負担でお願いします。送金が終わりましたら、外国送金依頼書の控えを弊社までメールにてお送りください。

どちらにされるか、ご希望をお知らせください。
また、弊社にお振込いただく場合は、お支払いの希望日（平日）をお知らせくださいね。

尚、アメリカ留学の場合、学生ビザの取得が終わってからのお支払いでもかまいません。ただし、お支払いは出発予定の30日前までにしていただくようにお願いします。

ｘｘｘ留学の場合、ビザ申請の際に、学校が発行した学費の領収書の提出が必要となりますので、ビザ申請前に、お支払いをお願いします。

ご不明な点がありましたら、お気軽にご質問ください。