コミッション　直接学校に支払い　Grossでの支払い　カレッジや大学

(2021/08/27)
学生が直接学校に支払った場合、学校への支払いがGrossになる場合、カレッジや大学のようにコミッションが後から支払われる場合は、次のように対応してください。

【１】学生が直接学校に支払った場合（＝Net Invoiceがある場合）

１）学校にGrossで支払ったことを伝え、次のお客の支払いで相殺する旨を伝えてください。
その際、Creditnoteをもらってください。
学校によってはCreditnoteを発行してくれない、あるいは、途中キャンセルしても返金なしになるタイミングまではCreditnoteを発行してくれないところもありますが、それはそれでOKです。

２）Creditnoteをもらったら、ドライブのCreditnoteのフォルダーに保存してください。
Creditnoteがもらえなかった場合は、代わりにInvoice_Agent_xxx.pdfを保存してください。

３）返金なしとなる日付をコミッション回収カレンダーに、「コミッション 学校名 生徒名」で追加してください。
※コース期間の短縮やキャンセルなどがあれば、カレンダーの内容を更新してください。

４）コミッション回収日になる前に、次のお客の支払いがあったら、相殺して送金します。（上田担当）

５）コミッション回収の日になっても、次のお客の支払いがなかった場合、学校に連絡して、外国送金をしてもらいます。（上田担当）
金額が小さい場合は、そのままクレジットで残すかもしれません。

６）コミッションが回収できたら、色をグレーに変更します。（上田担当）

【２】Grossでの支払いが必要な場合（＝Net Invoiceがない場合）

１）返金なしとなる日付をコミッション回収カレンダーに追加してください。
例：コミッション 学校名 生徒名
例：コミッション 学校名 生徒名 x回目
※コミカレで学期ごとの支払いの場合は回数も記入し、最後の場合は　ｘ回目（最終）と記入してください。
※コース期間の短縮やキャンセルなどがあれば、カレンダーの内容を更新してください。

２）コミッション回収日に学校に連絡して、外国送金をしてもらいます。（上田担当）

３）コミッションが回収できたら、色をグレーに変更します。（上田担当）

【３】カレッジや大学の場合

１）学期開始日から2週間後をコミッション回収カレンダーに追加してください。例：コミッション 学校名 生徒名

２）学校の規定に従って、コミッションの請求をします。（上田担当）

３）コミッションが回収できたら、色をグレーに変更します。（上田担当）

【コミカレ・エクステンションのコミッション】

＜アメリカ・コミカレ＞
■ El Camino College
最初の学期が終わったらInovice Requestが届く。請求書を発行。1学期目：1000ドル。2学期目：500ドル。2学期間のみ。

■ El Camino Language Academy
最初のセッションが終わったらInvoice Requestが届く。請求書を発行。秋・春学期：500ドル。夏学期：300ドル。1回のみ。

■ Olympic College
返金可能期間を過ぎたらコミッションの連絡が届く。450ドル／学期。3学期間のみ。

■ Cascadia College
請求書を発行。授業料の15％。3学期間のみ。

■ Green River College
コミッション送金通知がくる。500ドル／学期。3学期のみ。

■ Edmonds College
1学期ごとに600ドル。6学期間までの支払い。学期開始後5週間経過すると、学校から学生リストが届く。

■ College of Marin
返金がないことが確定した時点で、15％。2学期間のみ。（2022年9月7日時点で、学校側確認中）

＜アメリカ・エクステンション＞
■ UCI Extension
コース開始後5日以降にコミッション。請求書を発行。授業料の15％。弊社から申し込みをした期間のみ。延長は対象外（このため英語コースが終わるときに自分でACPを申し込みますとか、最初はACPひとつだけ申し込んで、現地で追加で申し込むというような場合は、キャンセル料はかからないのでということで最初から全部を申し込んでも売らう必要あり）。インターンシップは対象外

■ UW
コミッションの対象となるプログラムは以下に記載。
https://www.ielp.uw.edu/agents/

＜ハワイ＞
■ Kapiolani Community College
返金可能期間を過ぎたらInvoice Requestが届く。請求書を発行。授業料の10％。最初の12ヶ月間のみ。

＜カナダ＞
■ College of the Rockies
返金可能期間を過ぎたらコミッション通知が来る。請求書を発行。授業料の20％。2学期間のみ。

■ Okanagan College
返金可能期間を過ぎたらコミッション通知が来る。授業料の15％。期間の制限なし。

■ Centennial College
開始11日後以降に請求書を発行。ELL：900ドル、3学期間のみ。Foundation：900ドル、2学期間のみ。Postsecondary＆Graduate：1500ドル、2学期間のみ。